Відповідно до підпункту 16.1.3 пункту 16.1 статті 16 Податкового кодексу України (ПКУ) платник податків зобов’язаний подавати до контрольних органів у порядку, встановленому податковим та митним законодавством, декларації, звітність та інші документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків та зборів. Про це нагадали в головному управлінні ДПС у Тернопільській області.

Пунктом 49.1 статті 49 ПКУ визначено, що податкова декларація подається за звітний період в установлені ПКУ строки контрольному органу, в якому перебуває на обліку платник податків.

Згідно з пунктом 1.6 розділу І Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 9 грудня 2011 року за номером 1588 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 22 квітня 2014 року за номером 462), стосовно кожного платника податків, взятого на облік у контрольному органі згідно з порядком за номером 1588, формується облікова справа.

Пунктом 1.6 розділу І порядку за номером 1588 визначено, що зберігання окремих документів та облікових справ здійснюється відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року за номером 578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за номером 571/20884.

Пунктом 1.8 переліку встановлено, що строки зберігання типових документів на електронних носіях відповідають строкам зберігання аналогічних документів на паперових носіях.

Відповідно до переліку строк зберігання 5 років має, зокрема, така податкова звітність:

— звіти суб’єкта малого підприємництва фізичної особи-підприємця — платника єдиного податку, за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, річні, крім квартальних, строк зберігання яких 3 роки (статті 273 розділу 1 переліку);

— документи (довідки, звіти, розрахунки) про суми виплачених доходів і утриманих з них податків і зборів (обов’язкових платежів) на користь фізичних осіб юридичними особами та фізичними особами — суб’єктами підприємницької діяльності (статті 279 розділу 1 переліку);

— декларації, що відображають звітність усіх платників податків, та документи (розрахунки, звіти, відомості, заяви, заявки, довідки, картки, листи, перерахунки, платіжні документи, виклики) до них (статті 283 розділу 1 переліку);

— декларації про доходи, розрахунки сум страхових внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (статті 284 розділу 1 переліку).

Отже, термін зберігання контрольними органами поданої податкової звітності в облікових справах платника, діяльність якого не припинена, становить 5 років, окрім звітів суб’єкта малого підприємництва фізичної особи-підприємця — платника єдиного податку, строки зберігання яких визначені статтею 273 розділу 1 переліку.

Фото пресслужби ГУ ДПС у Тернопільській області